Belege stapeln sich
Rechnungen liegen in drei Postfächern und einem Schuhkarton. Die Kanzlei wartet, der Abschluss verschiebt sich.
Kapazität frei · ca. 20 Std./Woche
Ihr Backoffice 100 % remote erledigt
Ich übernehme Datenpflege, vorbereitende Buchhaltung, Reporting und Management für kleine Unternehmen, Start-ups und Projektbetriebe. Saubere Arbeit: schnell, planbar, ohne zusätzliche Festanstellung.
Datenpflege
Belege & Buchhaltung
Reporting
Controlling
Datenpflege
Vorbereitende Buchhaltung
OP-Listen
Excel-Reporting
Kostenübersichten
Budgettracking
KPI-Reports
Projektsteuerung
Terminverfolgung
Soll-Ist-Vergleiche
Kennen Sie das?
In schlanken Teams bleibt das Kaufmännische liegen. Nicht aus Nachlässigkeit, sondern weil niemand die Zeit dafür hat.
Listen, denen keiner traut
Stammdaten doppelt, Formate gemischt, Stände von gestern. Jede Auswertung beginnt mit Aufräumen.
Zahlen ohne Aussage
Sie wissen, was auf dem Konto ist, aber nicht, welches Projekt gerade Geld verliert.
Leistungen
Vier klar getrennte Pakete
Damit Sie sofort wissen, was Sie bekommen. Buchbar als wiederkehrendes Monatspaket oder als einzelnes Projekt für Spitzenzeiten.
Backoffice & Datenpflege
Ordnung und saubere Daten als Fundament für alles Weitere.
ab 30 € / Std.- Stammdatenpflege & Datenerfassung
- Excel- und Sheets-Bereinigung
- Dokumentenablage & Ordnerstruktur
- Angebots- & Rechnungslisten
Finance Support
Vorbereitende Arbeit, die Ihre Buchhaltung und Steuerberatung entlastet.
ab 40 € / Std.- Vorbereitende Buchhaltung
- Belegsortierung & OP-Listen
- Rechnungskontrolle
- Monatsübersichten & Budgettracking
Controlling & Reporting
Zahlen, die Sie sofort verstehen, als Basis für gute Entscheidungen.
ab 55 € / Std.- Soll-Ist-Vergleiche
- Kostenübersichten
- Einfache Dashboards (Excel)
- KPI-Reports & Projektcontrolling
Management jeder Art
Wenn etwas koordiniert, nachgehalten und zu Ende gebracht werden muss.
Preis auf Anfrage- Projekt- und Terminmanagement
- Prozesse und Abläufe strukturieren
- Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Koordination von Dienstleistern
Ablauf
In drei Schritten zur Entlastung
Kein langer Vorlauf, kein Konzeptpapier. Nach dem ersten Gespräch steht fest, was ich übernehme, in welchem Rhythmus und was es kostet.
Erstgespräch
Ihre Ansprechperson
Was liegen bleibt
Kennenlernen & Bedarf klären
Kurzes Gespräch: Wo liegen die Aufgaben, die liegen bleiben? Ich definiere ein klares Ergebnis statt nur „Stunden“.
Ihr Vorschlag
Paket bestätigen
Paket und Ansprechperson
Schriftlicher Vorschlag mit Leistungsumfang, Rhythmus und Preis, bevor die erste Stunde anfällt.
Monatsabschluss
Sauber abliefern
Eigenständige Bearbeitung, nachvollziehbar dokumentiert. Bei festen Mandaten mit regelmäßigem Monatsreporting.
Arbeitsproben
Was Sie konkret bekommen
Diese drei Muster entstehen gerade. Bis sie hier stehen, zeige ich Ihnen im Gespräch gern direkt, wie ich arbeite.
Muster-Dashboard
Monatsübersicht mit Soll-Ist-Vergleich und den Kennzahlen, die für Ihr Geschäft zählen, direkt in Excel.
Strukturierte OP-Liste
Offene Posten mit Fälligkeiten und Mahnstufen. Überfällige Positionen sieht man auf einen Blick.
Budgetübersicht
Projektkosten gegen Budget, mit Abweichung je Position. So fallen Überschreitungen auf, bevor sie teuer werden.
Preise
Planbare Monatspakete
Einstiegspreise für wiederkehrende Mandate. Der genaue Umfang wird nach dem Erstgespräch schriftlich festgehalten.
Backoffice Basic
Für KMU und Handwerksbetriebe.
ab 300 € / Monat
- Stammdaten & Listenpflege
- Dokumentenablage
- Angebots- & Rechnungslisten
Finance Support
Für Start-ups und Immobilienbetriebe.
ab 480 € / Monat
- Vorbereitende Buchhaltung
- Belegsortierung & OP-Listen
- Monatsübersicht
Reporting & Controlling
Für Projektfirmen mit vielen Positionen.
ab 440 € / Monat
- Soll-Ist-Vergleiche
- KPI-Report je Monat
- Projektkosten-Tracking
Excel-Datenbereinigung 120–240 €
Reporting-Dashboard aufbauen 300–550 €
Beleg- & Ablagestruktur 160–320 €
Über mich
Wer hinter dem Angebot steht
Steven Schmidt
Meine Erfahrung kommt aus Finanzen & Controlling im Baumanagement der Personenbahnhöfe, einem Umfeld mit vielen Belegen, Projektkosten und dem ständigen Bedarf an sauberer Nachverfolgung.
Ich arbeite vollständig remote und übernehme genau die Aufgaben, die in schlanken Teams liegen bleiben: Daten pflegen, Belege ordnen, Zahlen aufbereiten, verständlich berichten und Vorhaben so steuern, dass sie fertig werden. Was ich anbiete, ist operative Unterstützung mit kaufmännischem Verständnis, keine Beratung auf Senior-Level.
- Hintergrund
- Finanzen & Controlling im Baumanagement
- Arbeitsweise
- 100 % remote, strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert
- Kapazität
- ca. 20 Std./Woche, deutlich mehr in den Semesterferien
- Werkzeuge
- Excel & Google Sheets, Reporting, einfache Dashboards
Verlässlichkeit
Was vereinbart ist, wird termintreu geliefert. Sie müssen nicht nachfassen.
Geschwindigkeit
Kurze Wege, schnelle Umsetzung, gerade in Spitzenzeiten und Semesterferien.
Saubere Arbeit
Strukturierte Daten, klare Dateibenennung und Ergebnisse, die auch an Dritte übergeben werden können.
Passt das zu Ihnen?
Dafür bin ich der Richtige
- Kleine & mittlere Unternehmen ohne saubere kaufmännische Prozesse
- Start-ups mit zu wenig Backoffice-Struktur
- Immobilien- & Handwerksbetriebe
- Projektfirmen mit vielen Belegen und Excel-Listen
Dafür nicht
Klassische Interim-CFO- oder Head-of-Finance-Rollen mit Abschluss- und Führungsverantwortung. Dort erwarten Auftraggeber sehr erfahrene Senior-Profile. Das ist nicht mein Angebot.
Auch die steuerliche Beratung bleibt bei Ihrer Kanzlei. Ich liefere die vorbereitende Arbeit zu.
FAQ
Kurz beantwortet
Nach einem kurzen Kennenlernen halte ich schriftlich fest, welche Aufgaben ich übernehme und welches Ergebnis Sie bekommen. Danach arbeite ich eigenständig und melde mich in einem festen Rhythmus mit Zwischenständen. Rückfragen sammle ich, statt Sie einzeln zu unterbrechen.
Rund 20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien deutlich mehr. Die Monatspakete sind genau auf diesen Rhythmus zugeschnitten, damit zugesagte Termine auch in vollen Wochen halten.
Ja. Alle Leistungen sind auf ortsunabhängige Zusammenarbeit ausgelegt. Unterlagen werden digital übergeben, Abstimmungen laufen per Call oder Nachricht.
Nein. Ich übernehme die vorbereitende Arbeit: Belege sortieren, Daten aufbereiten, Listen führen. Die steuerliche Beratung und der Jahresabschluss bleiben bei Ihrer Kanzlei, die dadurch schneller und günstiger arbeiten kann.
Projekt- und Terminmanagement, das Strukturieren von Abläufen, Dokumenten- und Vertragsverwaltung sowie die Koordination von Dienstleistern. Kurz: alles, was koordiniert und nachgehalten werden muss, damit es fertig wird. Da der Aufwand stark vom Vorhaben abhängt, lege ich den Preis nach dem Erstgespräch fest.
Schwerpunkt sind Excel und Google Sheets für Listen, Auswertungen und einfache Dashboards. In vorhandene Systeme arbeite ich mich nach Absprache ein.
Nein. Ich rechne als Kleinunternehmer nach § 19 UStG ab, auf den Rechnungen wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der genannte Preis ist der Preis, den Sie zahlen.
Rechtliche Angaben
Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Backoffice Steven Schmidt
Sternstraße 54
40479 Düsseldorf
Kontakt:
E-Mail: Steven@BackofficeStevenSchmidt.onmicrosoft.com
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – es wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
Antwort in der Regel innerhalb von 24 Stunden
Was bleibt bei Ihnen gerade liegen?
Schreiben Sie mir kurz Ihre Situation. Sie bekommen einen konkreten Vorschlag mit Leistungsbeschreibung und Einstiegspreis zurück, unverbindlich.